Een nanny in dienst nemen: hoe werkt de loon- en personeelsadministratie?

Word je werkgever van een nanny?

Ja. Wanneer je een nanny rechtstreeks in dienst neemt, ben je als gezin de werkgever. Dat betekent onder andere dat je:

• een arbeidsovereenkomst afsluit;
• het loon uitbetaalt;
• aangesloten bent bij een sociaal secretariaat;
• een arbeidsongevallenverzekering afsluit.

Dat klinkt misschien veel, maar het grootste deel van deze administratie wordt in de praktijk uitgevoerd door het sociaal secretariaat.

Hoe verloopt de opstart?

Een nanny in dienst nemen verloopt meestal in vier eenvoudige stappen.

1. Aansluiten bij een sociaal secretariaat

Het sociaal secretariaat helpt bij alle loon- en personeelsadministratie. Zij begeleiden onder andere:

• de inschrijving als werkgever;
• de loonberekeningen;
• de loonbrieven;
• de wettelijke aangiftes.

2. Inschrijving als werkgever

Het sociaal secretariaat zorgt ervoor dat jullie correct geregistreerd worden als werkgever en brengt de nodige formaliteiten in orde.

3. Een arbeidsongevallenverzekering afsluiten

Iedere werkgever is wettelijk verplicht een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten. Ook hierbij kunnen wij jullie de juiste richting uit helpen.

4. De nanny kan starten

Wanneer alle administratie in orde is, kan de samenwerking starten. Vanaf dan zorgt het sociaal secretariaat maandelijks voor de loonadministratie.

Hoe verloopt de loonadministratie?

Elke maand ontvangen jullie via het sociaal secretariaat een loonberekening. Daarin worden automatisch onder andere verwerkt:

• het brutoloon;
• sociale bijdragen;
• belastingen;
• het nettoloon;
• de werkgeversbijdragen.

Jullie hoeven deze berekeningen dus niet zelf uit te voeren. Het sociaal secretariaat zorgt ervoor dat alles correct en volgens de wettelijke regels verloopt. Meer weten over de loon- en arbeidsvoorwaarden binnen de sector? Lees onze gids PC 318 uitgelegd.

Zijn er nog andere kosten?

Naast het maandelijkse loon zijn er enkele wettelijke verplichtingen waarmee je als werkgever rekening houdt. Zoals:

• vakantiegeld;
• eindejaarspremie;
• arbeidsongevallenverzekering;
• werkgeversbijdragen.

Tijdens een kennismakingsgesprek geven we jullie graag een duidelijk beeld van de totale kostprijs, zodat jullie niet voor verrassingen komen te staan.

Hoe helpt Nanny's?

Bij Nanny's begeleiden we jullie niet alleen bij het vinden van de juiste nanny. We helpen ook bij de praktische opstart. We ondersteunen onder andere bij:

• de keuze van een sociaal secretariaat;
• de opstart als werkgever;
• de arbeidsovereenkomst;
• praktische vragen over de samenwerking;
• de voorbereiding van de eerste werkdag.

Zo kunnen jullie zich vooral focussen op wat écht belangrijk is: een goede start met jullie nanny.

Waarom kiezen gezinnen voor Nanny's?

Werkgever worden lijkt vaak ingewikkelder dan het werkelijk is. Met de juiste begeleiding verloopt de administratie vlot en kunnen jullie met vertrouwen starten. Bekijk ook onze overzichtsgids Een nanny inhuren in België.

Zorgeloos starten met een nanny?

Een nanny in dienst nemen hoeft geen administratieve uitdaging te zijn. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek leggen we stap voor stap uit hoe de opstart verloopt, welke administratie erbij komt kijken en hoe we jullie daarbij begeleiden. Zo kunnen jullie met een gerust hart focussen op wat écht telt: een warme en duurzame samenwerking met de juiste nanny.

Veelgestelde vragen