Payroll voor een nanny in België: hoe werkt het? 2026

De vier stappen om werkgever te worden

Inschrijving verloopt in vier stappen, meestal binnen één week voor het sociaal secretariaat:

1. Aansluiten bij een sociaal secretariaat (Liantis, SD Worx, Acerta, Group S, …). Het secretariaat regelt voor jou alle administratie en geeft je een werkgeversnummer aan.
2. Inschrijven bij de RSZ als werkgever. Het secretariaat doet dit voor je via de Dimona-applicatie.
3. Aansluiten bij een arbeidsongevallenverzekeraar (Vivium, AG Insurance, Ethias, …). Wettelijk verplicht voor elke werknemer in dienst.
4. Een arbeidsovereenkomst opmaken — voor een nanny meestal een bediendecontract met een duidelijk takenpakket, uurregeling, loon en proefperiode.

Het sociaal secretariaat coördineert deze vier stappen. Bij Nanny's helpen we families met de keuze van het secretariaat en bezorgen we modelcontracten zodat de eerste werkdag soepel verloopt.

Hoe verloopt de loonberekening?

De loonberekening volgt elke maand hetzelfde patroon, vertrekkend van het brutoloon:

1. Brutoloon = uurloon × gewerkte uren in de maand.
2. − RSZ werknemer (13,07%) wordt afgehouden van het bruto.
3. − Sociale werkbonus (indien van toepassing): vermindert de RSZ-bijdrage voor lonen onder de drempelwaarden.
4. = Belastbaar bruto.
5. − Bedrijfsvoorheffing volgens Bijlage III: een geannualiseerde berekening met progressieve schalen, kostenforfait, belastingvrije som en eventuele vermindering voor kinderen ten laste of voor een partner zonder beroepsinkomen.
6. − Fiscale werkbonus (indien van toepassing): aanvullende vermindering bovenop de sociale werkbonus.
7. = Nettoloon dat je als werkgever uitbetaalt aan de nanny.

Daarbovenop betaal je als werkgever RSZ-werkgeversbijdragen van ongeveer 25% van het brutoloon. De werkgeverskost komt dus uit op ongeveer bruto × 1,25 + de jaarlijkse engagementen (eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, verzekering).

Op onze [loonsimulator](/loonsimulatie) kun je deze berekening live uitvoeren voor jouw situatie.

Jaarlijkse engagementen: vakantiegeld en eindejaarspremie

Naast het maandelijkse loon zijn er twee belangrijke jaarlijkse engagementen voor een bediende onder PC 318:

Dubbel vakantiegeld is een eenmalige aanvulling, meestal uitbetaald in mei of juni samen met het maandloon. Voor bedienden bedraagt het ongeveer 92% van een maandloon, en wordt het opgebouwd op basis van het werk in het vorige kalenderjaar (het *vakantiedienstjaar*).

Belangrijk om te onthouden: bedienden ontvangen geen apart enkel vakantiegeld. Het enkel vakantiegeld zit verwerkt in het gewone maandloon dat ook tijdens vakantie gewoon doorbetaald wordt. Dit verschilt van het arbeidersstatuut, waar enkel én dubbel vakantiegeld via een aparte instantie (de RJV) worden uitbetaald.

Eindejaarspremie, in de praktijk vaak een dertiende maand genoemd, wordt sectoraal afgesproken in de cao van het paritair comité. Voor PC 318 bedraagt het meestal het brutoloon van december, en wordt het uitbetaald in december.

Naast deze twee zijn er nog optionele engagementen die je als werkgever kunt overwegen, zoals een kilometervergoeding, maaltijdcheques, een groepsverzekering of een eco-cheque. Deze zitten niet in onze [loonsimulatie](/loonsimulatie) en moeten apart begroot worden.

Veelgestelde vragen